Considérations relatives à la protection de la vie privée pour le répertoire OTNhub

Le répertoire OTNhub de Santé Ontario (le « répertoire ») est un outil de collaboration accessible sur OTNhub pour les professionnels de la santé. À titre d'organisation membre d'OTNhub, les profils professionnels des membres, le profil du site de l'organisation membre ainsi que les programmes cliniques connexes seront publiés et accessibles aux autres membres d'OTNhub afin de faciliter la collaboration professionnelle au service des soins aux patients. Les utilisateurs accèdent au répertoire uniquement à des fins de communication dans le cadre de l'utilisation des services d'OTNhub.

Le répertoire a été conçu comme un moyen simple pour les utilisateurs d'OTNhub de trouver les personnes et les établissements utilisant les soins virtuels, afin d'améliorer l'accès aux soins pour les patients partout en Ontario en mettant en relation des pairs et des spécialistes. Les profils des consultants permettent aux personnes de définir clairement leurs domaines de pratique spécialisés, les zones de desserte qu'elles couvrent, les types de références qu'elles acceptent, ainsi que les instructions et protocoles relatifs à la planification et aux références. Ces profils fournissent aux médecins prescripteurs, aux membres d'OTNhub et au personnel de planification les renseignements essentiels au bon fonctionnement des soins virtuels.

Les profils de site comprennent :

• Renseignements sur le site (identifiant du site, nom du site, numéro de téléphone du site, statut, zone de desserte, services et programmes offerts)
• Coordonnées du site (nom, titre, numéro de téléphone, numéro de télécopie, courriel) ainsi que protocoles cliniques et formulaires
• Activités (instructions relatives à la planification et aux références)
• Profils des systèmes (type, utilisation, personne-ressource pour la planification, description et fonction de la salle système, liste des périphériques)

Utilisation du répertoire OTNhub

Lorsque vous fournissez des renseignements (consultant, site, coordonnateurs de télémédecine, soutien TI, etc.) à Santé Ontario en vue de leur publication dans le répertoire, ces renseignements doivent permettre de :

1. vous permettre, ainsi qu'aux médecins prescripteurs, aux membres d'OTNhub et au personnel de planification d'OTNhub, de trouver le site ou l'organisation membre d'OTNhub le plus proche offrant des soins virtuels aux patients;
2. vous permettre, ainsi qu'aux autres utilisateurs d'OTNhub, de communiquer entre vous afin de planifier des événements de soins virtuels et de coordonner les activités de référence et de consultation connexes.

Considérations relatives à la protection de la vie privée

Afin de s'assurer que Santé Ontario protège les renseignements que vous lui transmettez et que vous disposez du consentement nécessaire pour publier des renseignements au nom d'une autre personne et/ou de votre organisation, veuillez tenir compte des recommandations et pratiques exemplaires suivantes lors de la transmission de renseignements aux fins d'inclusion dans le répertoire :

• Assurez-vous que les coordonnées publiées dans le répertoire correspondent à votre affiliation professionnelle ou organisationnelle.
• Les coordonnées fournies à Santé Ontario doivent refléter la manière de vous joindre pendant les heures normales de travail.
• Vous déterminez la quantité de coordonnées que vous souhaitez rendre publiques dans le répertoire avant de les soumettre à Santé Ontario.
• Assurez-vous que les coordonnées publiées dans le répertoire sont à jour et que toute modification est apportée en temps opportun.
• Nous vous encourageons à personnaliser vos paramètres afin d'indiquer si vous acceptez des références ou d'autres demandes.
• Si vous souhaitez parler à un membre de l'équipe de protection de la vie privée de Santé Ontario au sujet des pratiques du répertoire, veuillez utiliser notre formulaire de contact en matière de protection de la vie privée.
• Si vous soupçonnez qu'un incident lié à la protection de la vie privée s'est produit ou est sur le point de se produire, communiquez avec le centre d'assistance de Santé Ontario pour le signaler :
  • Téléphone : 1-866-250-1554
  • Courriel : servicedesk@ontariohealth.ca

Ensemble, nous continuons d'apprendre à améliorer les soins virtuels. Nous vous encourageons à continuer de communiquer avec notre équipe de protection de la vie privée. Vous pouvez soumettre une demande sur notre page Web Confidentialité : Pour nous joindre.