eForms

L’objectif principal de la plateforme Formulaires électroniques est de réduire le recours aux flux de travail papier et fax, d’éliminer les redondances causées par des informations incomplètes ou incorrectes et d’offrir un moyen plus sûr et plus efficace de remplir les formulaires.

Caractéristiques de la plateforme

• Intégration directe aux dossiers médicaux électroniques (DME) Les cliniciens, les adjoints administratifs ou d’autres personnes autorisées peuvent lancer le système directement à partir du dossier d’un patient dans le DME. La plateforme Formulaires électronique prend également en charge l’accès indépendant du DME via ONE Health, permettant aux utilisateurs d’accéder aux formulaires et de les soumettre en toute sécurité.
• Pré-remplissage des informations – Les formulaires numériques sont ouverts dans un onglet de navigateur séparé avec des informations pré-remplies sur le patient et le prestataire.
• Suivi et gestion – Les utilisateurs peuvent consulter les formulaires d’évaluation de l’état de santé précédemment soumis par le formulaire électronique sous l’autorité du même dépositaire des informations de santé.
• Gestion des formulaires soumis – Le tableau de bord Formulaires électroniques assure le suivi des confirmations de réception.
• Communication bidirectionnelle – Les utilisateurs peuvent échanger des messages dans les formulaires électroniques, permettant les suivis, les demandes d’informations supplémentaires et les mises à jour de statut au sein de la plateforme.

Avantages de la plateforme

• Soumission efficace des formulaires – Les formulaires administratifs sont envoyés en toute sécurité au destinataire prévu via la plateforme Formulaires électroniques.
• Notification automatique – Les destinataires tels que les coordonnateurs de Santé à domicile Ontario reçoivent des notifications sur les formulaires nouvellement soumis.
• Mises à jour de statut – Les modifications apportées au statut du formulaire, par les cliniciens ou les destinataires, sont visibles via la plateforme pour tous les utilisateurs.
• Transmission fiable – Élimine les inefficacités de la communication par télécopie, la confirmation de réception est visible et le format numérique garantit que tous les champs obligatoires du formulaire sont remplis.
• Meilleure accessibilité – Les cliniciens peuvent rechercher et remplir automatiquement des formulaires avec les informations du patient et/ou du prestataire.
• Accès sécurisé – L’accès des utilisateurs aux formulaires numériques est protégé par le compte provincial ONE ID.

Formulaire numérisé

• Ministère des Soins de longue durée – Formulaire d’évaluation de la santé
• Ministère des Transports – Rapport médical du conducteur
• Ministère des Transports – Rapport sur l’état de santé
• Ministère des Transports – Rapport sur un état de santé particulier

Si vous avez besoin d'aide pour utiliser les formulaires électroniques, veuillez consulter nos guides de formation étape par étape :

• Guide du bénéficiaire (pdf)
• Guide du clinicien (pdf)

Prochaines versions

La plateforme Formulaires électroniques est en cours d’extension par étapes afin d’inclure des formulaires provinciaux supplémentaires. Les prochaines versions continueront à soutenir la transformation numérique en améliorant l’efficacité, en réduisant le travail manuel et en rationalisant la communication entre les cliniciens et les bénéficiaires du programme.

Les prochaines mises à jour pourraient introduire des fonctionnalités telles que la transmission de données cliniques, la saisie par plusieurs prestataires, le clonage de formulaires, les formulaires initiés par les bénéficiaires, la désignation de délégués, la possibilité d’accéder aux formulaires soumis par d’autres prestataires pour le même patient, des mises à niveau technologiques et l’ajout continu de nouveaux formulaires.

Inscription à ONE ID

Tous les utilisateurs de l’Ontario sont invités à accéder à la plateforme Formulaires électroniques. Afin de garantir un accès sécurisé et de protéger les informations des patients, les utilisateurs doivent disposer d’un compte ONE ID. ONE ID fournit un identifiant unique et sécurisé qui vérifie votre identité et vous permet d’accéder aux services de santé numériques de l’Ontario, notamment à la plateforme Formulaires électronique.

Si vous ne disposez pas d’un compte ONE ID ou si vous avez besoin d’aide pour vous inscrire, veuillez consulter la communauté d’inscription ONE ID.

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Si vous avez des questions ou des commentaires concernant ce programme, veuillez utiliser notre formulaire de contact ci-dessous.